nuove disposizioni normative per aziende

ACCREDITAMENTO ECM: NUOVE DISPOSIZIONI PER AZIENDE CHE VOGLIONO PARTECIPARE AD EVENTO FORMATIVO O
COME SPONSOR O CON L’ISCRIZIONE DI PROFESSIONISTI ALL’EVENTO FORMATIVO

Con il secondo semestre 2011 il sistema di Educazione Continua in Medicina è andato definitivamente
a regime. La nuova normativa "Accordo Stato Regioni del 05/11/09 per l'accreditamento" determina
alcune disposizioni alle quali ci si dovrà attenerci scrupolosamente. (si rimanda x approfondimenti
direttamente al Regolamento applicativo dei criteri oggettivi dell’accordo Stato Regioni del 5/11/09
per l’accreditamento (pag. 11-16)

In particolare alle Aziende che producono e commercializzano prodotti sanitari interessano tutte le
norme inerenti le sponsorizzazioni e il reclutamento diretto di professionisti per iscrizioni a
corsi/congressi ECM. In sintesi: 1. Un’azienda non può avere il ruolo di organizzatore dell'evento
ma di SPONSOR il cui contributo si può esplicitare in diverse forme (spazio espositivo, contributo
al congresso x catering, viaggi e cene docenti, materiale informativo). Si sottolinea come l'
azienda non potrà più sostenere direttamente le spese quali cene, viaggi e pernottamento docenti e
tantomeno potrà pagare un gettone al docente, ma dovrà necessariamente passare dalla Seg.
Organizzativa. Inoltre non sarà più possibile consegnare ai partecipanti alcun materiale
sponsorizzato , foulder aziendale, scheda tecnica di prodotto e nemmeno il kit congressuale con
carpetta, blocco e penna. Pertanto il kit congressuale sarà di competenza della Seg. Organizzativa
ed eventuale materiale informativo dovrà essere presente solo sui tavoli adiacenti all'aula come
spazio espositivo e distribuito alla fine e all'uscita del corso, non più quindi in cartella. 2. In
merito al reclutamento diretto di professionisti x un corso (pagamento quota di iscrizione, viaggio
e soggiorno durante il corso) questo andrà deciso e comunicato alla Seg. Organizzativa almeno 45 gg
prima dell'inizio dell'evento stesso, in quanto anche solo per una-1 iscrizione occorre stilare un
contratto formale di sponsorizzazione che andrà sottoscritto, firmato ed inviato on line al
Ministero assieme alla domanda di accreditamento dell'evento. Questo in un'ottica di trasparenza e
di superamento di un eventuale conflitto di interessi. Per approfondire:
http://ape.agenas.it/Avvisi/P20110201.aspx

E' IMPORTANTE CAPIRE CHE QUALSIASI FORMA DI SPONSORIZZAZIONE (contributo al congresso, piuttosto che
pagamento di quote di iscrizione che sono considerare comunque sponsorizzazione) DOVRA’ ESSERE
FORMALIZZATA CON RELATIVO CONTRATTO DA STILARE TRA IL PROVIDER/SEGRETERIA ORGANIZZATIVA E AZIENDA
ALMENO 45 GG PRIMA perchè tali documenti devono accompagnare la domanda di accreditamento che deve
essere inviata al massimo 30 gg prima la data di inizio dell’evento. Non potranno essere accettate
iscrizioni sostenute da aziende nei 30 gg antecedenti la data di inizio del corso.